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Les étapes à suivre pour un space planning efficace


ADP Group - 31 mars 2021 - 0 comments

Envie de procéder au réaménagement de votre espace de travail ? Le concept du Space planning est parfaitement adapté à votre projet. ADP Group vous en dit plus. Parce qu’une entreprise est amenée à évoluer tant d’un point de vue des prestations proposées afin d’être en adéquation avec les besoins de la clientèle, mais également d’un point de vue plus technique, en passant par l’agrandissement des locaux, de nombreuses entreprises déménagent et profitent de cette occasion pour réaménager leurs espaces de travail. Parmi elles, nombreuses sont celles qui ont opté pour le Space planning.

Mais le Space Planning, qu’est-ce que c’est ?

Créé dans les années 90, le Space planning est un concept qui ne cesse de se renouveler dont l’objectif principal est de vous permettre de gagner de l’espace grâce à un bon agencement de votre mobilier et ainsi créer un espace plus attrayant pour vos collaborateurs.

Concrètement, le Space planning vous permet de gagner en confort. De nos jours, de nombreux chefs d’entreprises sont en quête des meilleures solutions pour rendre leurs employés plus productifs.

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Et si l’une des solutions résidait dans la création d’un Space planning ?

Pour permettre à vos collaborateurs d’être plus productifs, il est primordial qu’ils ressentent du bien-être sur leur lieu de travail. Nul besoin de dénaturer votre entreprise, le space planning s’adapte à votre identité et vous permet d’offrir à vos employés une meilleure version de vous-même. Offrez un cadre de travail unique à vos salariés en choisissant un mobilier qui inspire.

Les étapes à suivre pour un Space Planning efficace, d’un point de vue technique

Pour un space planning efficace, il est nécessaire de suivre quelques étapes :

 

TRAVAUX 5Évaluation du contexte législatif

Pour rendre un Space planning efficace, il est nécessaire de faire le lien entre les anciens locaux de l’entreprise et les nouveaux.

Si vous ne déménagez pas mais que vous souhaitez réaménager vos locaux, vous devrez tout de même évaluer votre contexte actuel et déterminer ce que vous souhaitez conserver et a contrario faire un état de ce que vous ne souhaitez plus avoir dans votre espace de travail. En déterminant les défauts de vos bureaux, vous pourrez mieux définir vos besoins actuels, tout en pointant les contraintes techniques, réglementaires et architecturales. De plus, en fonction de votre ou vos activités professionnelles, vous n’aurez pas les mêmes attentes quant à votre espace de travail.

  • Chauffage,
  • Ventilation,
  • Éclairage,
  • Niveau acoustique,
  • etc…

Ne négligez aucun point pour un Space Planning sur-mesure.

 

Contacter un space planner

Vous souhaitez concrétiser votre projet de Space planning ? Faites appel à un professionnel spécialisé dans le domaine. À l’aide d’un logiciel de modélisation de l’information du Bâtiment, le space planner vous proposera une restructuration en lien avec les objectifs que vous avez définis.

Il vous aide entre autres à :

  • Rendre vos espaces de repos conviviaux et apaisants en y intégrant des mobiliers diffusant de la musique,
  • Créer des espaces d’échanges pour la réalisation de réunions,
  • Faire coexister des espaces en fonction de vos besoins tout en respectant votre stratégie d’entreprise.

À la recherche d’un professionnel à l’écoute de vos projets ? ADP Group vous propose de faire un Audit de vos besoins, gratuitement.

 

Intégrer ses collaborateurs dans les choix des équipements

Parce que l’échange est crucial dans la réalisation d’un Space Planning, il est vivement conseillé d’intégrer vos collaborateurs à celui-ci.

  • Choix du mobilier,
  • Mise en place de mobilier ergonomique pour limiter les inconforts,
  • Mise en place de nouveaux outils de travail.

Ensemble, façonnez un meilleur espace de travail pour que vos équipiers soient plus performants.

 

Audit agencement de bureau design

Présentation des plans

Une fois vos objectifs définis, conjointement avec l’ensemble de votre staff, votre chef de projet vous présentera les plans pour que vous puissiez valider ceux-ci. Si les plans vous conviennent, vous pourrez passer à l’étape de la réalisation de votre projet.

 

Où trouver un bon chef de projet pour réaliser mon projet de Space Planning ?

Parce que le professionnalisme est un métier à part entière, pour bâtir l’espace de travail idéal pour vous et pour vos employés, vous devez contacter un professionnel qui évolue dans le domaine.

Fort de son expérience, l’entreprise ADP Group vous accompagne tout au long de la concrétisation de votre projet de Space planning. Que vous changiez de locaux ou que vous souhaitiez revoir l’agencement de vos locaux actuels, nos équipes vous prodiguent :

  • Des conseils en amont pour vous aider à définir vos besoins,
  • Une représentation visuelle de votre space planning à l’aide de plans pour vous permettre de vous projeter,
  • Une réalisation de votre Space Planning, dans le respect de vos équipiers et dans les délais impartis.

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